Deux facteurs de succès pour optimiser vos rencontres
Voici deux supers trucs si vous voulez optimiser vos rencontres d’équipe alors que vous êtes en mode de travail hybride.
1er truc : L’organisation de l’environnement technologique
En télétravail, il est beaucoup plus facile de créer de l’interaction lorsque nous pouvons créer un contact visuel à l’écran. Le premier truc est donc lié à la technologie et à la création d’un environnement reproduisant le plus près possible l’atmosphère d’une réunion d’équipe en présentiel. Il est important d’organiser le support technologique en fonction du mode de travail des gens. Qu’ils soient en télétravail ou au bureau, tous doivent être visibles pendant la réunion
En télétravail, il est beaucoup plus facile de créer de l’interaction lorsque nous pouvons créer un contact visuel à l’écran. Le premier truc est donc lié à la technologie et à la création d’un environnement reproduisant le plus près possible l’atmosphère d’une réunion d’équipe en présentiel. Il est important d’organiser le support technologique en fonction du mode de travail des gens. Qu’ils soient en télétravail ou au bureau, tous doivent être visibles pendant la réunion
2e truc : L’inclusion dans les discussions
Les gens doivent se sentir interpellés et inclus dans les conversations. Cela a beaucoup à voir avec votre type d’animation. Vous devez poser des questions d’interaction afin de vous assurer que les gens qui ne sont pas physiquement présents puissent avoir une place pour interagir s’ils souhaitent le faire. Évidemment, il faut que ce soit leur choix.
Les gens doivent se sentir interpellés et inclus dans les conversations. Cela a beaucoup à voir avec votre type d’animation. Vous devez poser des questions d’interaction afin de vous assurer que les gens qui ne sont pas physiquement présents puissent avoir une place pour interagir s’ils souhaitent le faire. Évidemment, il faut que ce soit leur choix.
Il faut aussi être attentif pour qu’un tour de table ne soit pas répétitif sur un même sujet. Tous ne souhaitent pas nécessairement s’exprimer sur un point donné, sans se sentir de fait exclus, même s’ils n’ont pas exprimer leur avis. Donc, pour éviter cette idée de faux tour de table, assurez-vous que d’être véritablement vigilant.
Si certaines personnes n’ont pas donné leur point de vue, vous pouvez dire : « il y a certaines personnes qui n’ont pas encore émis leur point de vue, est-ce qu’il y a d’autres gens qui aimeraient partager quelque chose ? ». Il est vraiment important d’observer attentivement, surtout quand les gens sont à l’écran. Il faut porter attention à leur non verbal et, si une personne a l’air de vouloir parler, interagissez rapidement avec elle pour qu’elle puisse s’exprimer.